A questão da produtividade vai muito além de trabalhar mais rápido e trazer melhores resultados para a empresa. Quando somos mais produtivos todo mundo sai ganhando, inclusive a gente, que volta pra casa com a sensação de missão cumprida e tem mais tempo livre para dedicar à família, aos estudos etc.
Pensando no quanto isso pode afetar a sua qualidade de vida, separamos algumas dicas que irão te ajudar a produzir melhor:
1- Aprenda a dizer não! Provavelmente você já tem uma série de atividades para desenvolver, projetos para entregar e prazos a cumprir. Mas sempre haverá alguém precisando da sua ajuda com urgência ou te convidando para participar de um projeto de última hora. Por mais atraente que seja, antes de dizer sim, avalie se você realmente terá tempo. Lembre-se de que você já tem suas tarefas e precisa entregá-las dentro do prazo.
2- Defina prioridades: para você se organizar, há um exercício simples que pode ser feito. Separe tudo em três grupos: (1) o que é essencial, (2) o que é interessante e (3) o que não necessariamente precisa ser feito – ao menos neste momento. Ao discernirmos o peso de cada atividade e o que vale a pena priorizarmos, evitamos gastar tempo realizando atividades simplesmente por ansiedade ou por falta de foco.
3- Cuidado com as interrupções: alertas de redes sociais, responder e-mails à medida que são recebidos, telefonemas pessoais durante o expediente e visitas de colegas à sua mesa (seja para trocar uma informação ou pedir ajuda), podem te fazer perder o foco.
Desative os alertas do seu celular ou deixe apenas os das redes mais importantes para o trabalho. Evite telefonemas pessoais, estabeleça horários para responder os e-mails e se for possível, diga ao colega que irá procurá-lo em um outro momento.
4- De olho na pontualidade: um atraso leva ao outro. Se uma reunião não começar no horário provavelmente ela irá terminar mais tarde também. Se você gastar mais tempo do que o planejado em um projeto possivelmente irá comprometer a entrega do próximo. Se chegar atrasado provavelmente terá que sair mais tarde também. Por isso, procure ser sempre pontual.
5- Imprevistos acontecem: sempre haverá uma atividade surpresa que não poderá ser adiada. Reserve uma ou duas horas da sua agenda diária para essas situações. Assim você não precisará comprometer as suas outras entregas e caso esses imprevistos não apareçam terá tempo para se atualizar, conferir um estudo etc.
6- Diga não à procrastinação! Adiar uma tarefa, seja por não ver valor nela ou porque acredita ser mais complicada do que realmente é, certamente irá prejudicar a sua produtividade. Existe uma série de técnicas (listas detalhadas, regra dos 3 minutos, pomodoro etc.) para combater a procrastinação. Descubra qual funciona melhor pra você e comece logo!
7- Você não está sozinho! Há muitos aplicativos e sistemas para gestão do tempo/produtividade hoje em dia. Pesquise para escolher o mais aderente à sua rotina e seja fiel. Misturar vários tipos de sistemas, apps, planilhas, além de criar mais uma tarefa (a de atualizar tudo isso), pode fazer você se perder num emaranhado de ferramentas.
Fonte: Catraca Livre